[SIM]:purchase представляет собой комплекс функциональных инструментов по управления закупочной деятельностью в компаниях производственной, торговой сфер, а также сферы услуг.
В состав [SIM]:purchase входят следующие модули:
Модуль управления поставками
Каждая поставка - сложный объект, к которому привязываются оплаты, возвраты, перечень товаров/услуг
Поставка может быть проведена в системе (быть учтенной) лишь в том случае, когда выполняется набор правил:
- Сумма поставки равна стоимости оплат (поставка может оплачиваться несколько раз, а также здесь может присутствовать авансовая схема
- Должны быть указаны все приходные документы
- Должны соблюдаться все правила возврата товара/денежных средств
- Товар должен быть распределен по всем складам
В этом случае поставка проводится и может использоваться при аналитической обработке
Модуль управления остатками на складах
Остатки на складах фиксируются по каждому менеджеру ежедневно. Оператор может заносить в программу остатки по каждому менеджеру.
Модуль премирования сотрудников
Каждая единица товара обладает своей ценностью. В программе можно указать ценность и проставить коэффициенты, которые показывают, какой объем товара, находящийся на складе, удовлетворяет потребностям производственного процесса. Предусмотрено 5 уровней объемов: сверхкрупный, крупный, оптимальный, недостаточный, критический. Каждый уровень имеет свой коэффициент. При расчете премии текущий объему, который указан в модуле остатков, соотносится коэффициент и вычисляются средние баллы по каждому складу в разрезе период/менеджер/товар.
Используя этот модуль, можно всегда определить качество работы менеджера и обеспеченность производства необходимыми материалами.
На рисунке показаны премиальные коэффициенты по сотрудникам за отчетный период недели, которые используются при расчете заработной платы.
Модуль отчетности
В программе предусмотрены следующие виды отчетов, полностью покрывающие анализ закупочной деятельности:
- Итоговый отчет по поставщикам и получателям
- Оборотная ведомость
- Отчет по кредиторской задолженности
- Отчет по неоплаченным поставкам
- Отчет по динамике поступления товаров в производство
Все отчеты формируются в разрезе поставщик/получатель/период/менеджер/товар/валюта за любой указываемый период.
Добавляемые модули
По желанию заказчика в программу могут быть добавлены новые функции. Например, автоматическая публикация или рассылка ежедневных остатков на складах для оперативного и стратегического анализа состояний складов, проведение тендеров среди поставщиков на поставку нужного кол-ва товара или услуг и другие функции, расширяющие базовую конфигурацию [SIM]:purchase.